Grace Williams CPA
25 años de expertise contable. Un sistema que los convierte en clientes nuevos todos los días.
Grace Williams CPA tiene algo que la mayoría de firmas contables envidiarían: 25 años de trayectoria, clientes leales y una reputación construida sobre referidos. El problema es que ese modelo tiene un techo. No hay sistema que convierta su autoridad en contenido que trabaje solo. No hay funnel que guíe a un prospecto desde "nunca la ha escuchado" hasta "quiero una consulta."
El crecimiento depende de que un cliente satisfecho recomiende a otro. No hay sistema que trabaje solo.
La comunidad hispana en Georgia no está encontrando a Grace Williams en digital. El canal más importante está desaprovechado.
Sin seguimiento sistemático. Sin trazabilidad. Cada lead depende de que alguien del equipo lo recuerde a tiempo.
Un mercado completo en inglés sin explotar. La base hispana es sólida — el mercado americano es la siguiente frontera.
"Grace tiene la autoridad. Lo que no tiene es el sistema que la convierte en clientes nuevos todos los días. LeadFlow OS es ese sistema."
Cuatro bloques que trabajan juntos para que Grace Williams sea la CPA hispana de referencia en Georgia, y que cada prospecto que la descubra tenga un camino claro hacia una consulta.
Auditoría, análisis de competencia, pilares de contenido y sistema editorial bilingüe 60/25/15.
16 piezas mensuales bilingües — Grace graba, Octopus produce, edita y publica todo.
El sistema captura leads 24/7 desde Facebook e Instagram sin intervención manual.
Dashboard mensual con métricas de contenido, leads y benchmark de competencia.
Antes de publicar un solo contenido, construimos la base estratégica completa. Sin esto, cualquier contenido es ruido.
Grace Williams tiene 25 años de expertise. El contenido ya existe — hay que estructurarlo. La distribución está diseñada para construir autoridad primero y convertir después.
Aquí es donde se separan las opciones. Ambas incluyen la estrategia completa del Bloque 1. La diferencia es quién produce.
Cada mes sigue un proceso estructurado que garantiza calidad y alineación con la marca antes de que cualquier pieza llegue a redes.
Octopus presenta la estructura del mes: temas, formatos y distribución español/inglés
Grace y su equipo revisan y dan feedback antes de producir
Producción completa de las 16 piezas del mes
Grace da el visto bueno antes de publicar cualquier pieza
Octopus sube a Facebook e Instagram en los horarios óptimos de cada plataforma
Los leads llegan solos. El sistema los captura. Cada interacción en redes se convierte en una oportunidad de captación — 24 horas al día, 7 días a la semana, sin intervención manual.
"Cada comentario, cada reacción, cada mensaje — el sistema trabaja para que Grace Williams no pierda ningún prospecto. El equipo solo interviene cuando el lead ya está listo."
Los datos que mejoran el sistema cada mes. Las preguntas que hacen los clientes de Grace hoy se convierten en los temas que atraen clientes nuevos mañana.
"Nota: Grace mencionó interés en un asistente IA para gestión de llamadas. Está fuera del alcance de esta propuesta, pero es exactamente lo que Octopus construye. Lo exploramos como siguiente fase una vez establecida la base de marketing."
Desde el día que se firma el contrato, Octopus arranca inmediatamente. La mensualidad inicia hasta que el sistema está 100% operativo.
Esto es lo que costaría contratar cada componente por separado en el mercado.
| Componente | Qué incluye | Valor de mercado |
|---|---|---|
| Auditoría + estrategia | Análisis de perfiles, competencia, mercado hispano GA, pilares de contenido | $1,500 USD |
| Sistema editorial mensual bilingüe | Calendario, guiones ES+EN, hooks, CTAs, do's and don'ts | $1,000 USD |
| 16 piezas — edición y producción | Edición profesional, motion graphics, subtítulos bilingües, adaptación a formatos | $1,500 USD |
| Automatizaciones de redes sociales | Flujos automáticos FB e IG, captura de leads por DM, respuestas 24/7 ES+EN | $1,200 USD |
| Gestión y distribución de canales | Facebook, Instagram — publicación y gestión mensual | $1,200 USD |
| Reporting e insights mensuales | Dashboard de performance + benchmark de competencia + recomendaciones | $500 USD |
El Mes 1 se paga al momento de la firma — ese mismo día Octopus arranca. La mensualidad no inicia hasta que el sistema esté operando.
Incluye Bloques 1 y 4. Grace produce todo el contenido con su equipo.
El Mes 1 incluye: auditoría, análisis de competencia, estrategia editorial bilingüe, branding, do's and don'ts, lineamientos visuales y primer mes de contenido arrancando en paralelo.
Incluye los 4 bloques completos. Octopus edita, produce, automatiza y gestiona todo.
La mensualidad no inicia hasta que el sistema esté operando — automatizaciones activas, primeras piezas publicadas y primeros leads fluyendo.
Compromiso mínimo: 12 meses. Los primeros 90 días son construcción de presencia — del mes 4 en adelante es conversión acelerada. Al término del primer año el contrato se renueva automáticamente con 30 días de aviso para cancelar, sin penalización.
La mensualidad arranca hasta que el sistema esté operando — automatizaciones activas, primeras piezas publicadas y primeros leads fluyendo. Si no está corriendo al término de las 6 semanas, la mensualidad no inicia. Ponemos el trabajo primero.
Un solo cliente nuevo de Grace Williams puede representar entre $2,000 y $5,000 USD anuales en honorarios. Con uno o dos clientes nuevos al mes, el sistema ya se paga solo.
Para equipos que quieran llevar el sistema al siguiente nivel.
Página de conversión diseñada para capturar datos de prospectos mediante formulario — nombre, correo, teléfono y tipo de servicio. Conectada directamente a las automatizaciones de redes sociales.
Sistema de gestión de prospectos y clientes conectado a las automatizaciones de redes y/o landing page. Todos los leads centralizados con seguimiento de estatus, historial de conversación y notificaciones automáticas al equipo comercial.
Contenido educativo bilingüe publicándose semana tras semana — con o sin disponibilidad del equipo interno.
Prospectos llegando desde el contenido y entrando al sistema de forma automática — sin Excel, sin seguimiento manual.
La experta a la que los latinos en Georgia buscan cuando tienen una pregunta fiscal.
Contenido en inglés construyendo presencia con la audiencia angloparlante de Georgia — la siguiente frontera.
La Opción B puede arrancar esta misma semana. Octopus tiene todo listo para moverse el mismo día que cerremos. Cada semana que pasa es una semana de prospectos que no están encontrando a Grace Williams en digital.
No somos una agencia que entrega un archivo y desaparece — somos el equipo que construye el sistema, lo opera y lo mejora mes a mes.
LeadFlow OS · Propuesta confidencial para Grace Williams CPA · Octopus Group · Junio 2026
